Skip to content

Profile

  1. Home
  2. Profile

Profile

Setiap Anggota AAI setelah melakukan registrasi online akan melengkapi data-data keanggotan untuk keperluan organisasi yang diatur sesuai kebijakan dari AAI.

Untuk masuk ke bagian “Profile” ini Anda diharuskan untuk login (masuk).

Login sebagai member AAI dapat dilakukan di halaman:
— https://aaion.id/login

 

 

Login

Tampilan halaman login:
(click untuk memperbesar gambar)

Form login:

  • Username/Email wajib diisi dengan email Anda
  • Password wajib diisi dengan password yang Anda tentukan ketika registrasi.

Klik “Biarkan saya tetap masuk” untuk tetap login/masuk selama waktu tertentu sehingga credential Anda tetap tersimpan tanpa harus login kembali.

 

  • Pastikan Anda menggunakan perangkat pribadi yang tidak dapat diakses secara umum ketika Anda memilih “Biarkan saya tetap masuk” – untuk menghindari pihak lain mengakses akun Anda tanpa ijin Anda.
  • Apabila Anda lupa “Password”, klik “Lupa Password” untuk menggunakan fasilitas untuk mengatur ulang password Anda

 

 

Profil Anggota

Setelah proses login Anda berhasil Anda, akan tampil halaman Profil Anggota. Di halaman ini Anda dapat melengkapi data-data keanggotaan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Di halaman ini kami menerapkan system ‘kelengkapan profil’ dengan presentase kelengkapan minimum 80% untuk dapat menjadi Anggota Terferivikasi (verified Member) yang berhak mendapatkan kartu Anggota AAI.

Dari sisi anggota masing-masing dapat melihat halaman profile secara tampilan (viewing) dan secara editing (sunting) — apabila ‘kelengkapan profil’ Anda kurang dari 80% secara otomatis akan terbuka halaman profil secara editing untuk mengarahkan Anda terus melengkapi profil sebagai syarat verifikasi.

 

EDITING

Tampilan halaman profil (Editing):

Profile anggota terdiri dari 8 bagian dengan tingkat privasi masing-masing sesuai kebijakan AAI. Tingkatan privasi ini akan menentukan apakah bagian atau field tersebut dapat dilihat oleh anggota lain secara umum.

 

PROFILE

— Tingkatan Privasi – Semua Member (Approved) / Visitor / QR-code / Admin

Pada bagian ‘Profile’ ini yang utama adalah untuk menambahkan Foto Profil. Foto yang anda upload pada bagian profil ini akan dipakai juga sebagai foto pada kartu anggota. Seperti yang sudah kami sebutkan di halaman keanggotaan, foto profil Anda wajib menggunakan jas atau blazer formal berwarna gelap dengan latar belakang berwarna terang cenderung putih. Klik pada Icon kamera untuk mengupload foto profil anda – akan tampil pop up untuk mengambil foto dari local file system / storage. Ukuran minimum yang rekomendasikan untuk kualitas cetak yang baik pada kartu anggota adalah 1200 X 1200 pixel.

Contoh:
      

Garis lingkaran pada contoh photo profile di atas adalah panduan untuk proporsi photo yang baik pada profile online dan kartu anggota. Technology smartphone saat ini sangat memungkinkan untuk mendapatkan hasil yang kualitas gambar dan ukuran minimum-nya sesuai kriteria photo profile ini.

Bagian selanjutnya pada profile adalah Biografi atau cerita singkat perjalanan karir anggota sebagai advokat, yang dapat diisi dengan uraian singkat yang menarik dengan panjang maksimum 180 karakter (huruf)

 

PERSONAL

— Tingkatan Privasi – Hanya Member bersangkutan / Admin

Bagian Personal:

  • Nama Panggilan / Singkat
    Digunakan oleh system untuk penyebutan secara singkat nama Anda
  • Jenis Kelamin
  • Umur (Tanggal Lahir)
    Akan tampil sebagai umur (contoh 45 tahun) pada halaman profil secara tampilan (viewing) dan pilihan tanggal lahir secara editing (ketika menyunting)
  • Nomer KTP
    Diisi dengan 16 digit nomor KTP

 

CONTACT

— Tingkatan Privasi – Hanya Member bersangkutan / Admin

Walaupun tidak tampil secara umum, data contact ini sangat penting dari sisi keanggotaan yang memudahkan admin / sekertariat menghubungi Anda lebih cepat dan mudah.

Bagian dari Contact:

  • Nomor WhatsApp
  • Nomer Telepon
  • Nomer Ponsel

 

ALAMAT RUMAH

— Tingkatan Privasi – Hanya Member bersangkutan / Admin

Bagian ini direkomendasikan sesuai dengan alamat KTP atau alamat domisili Anda. Pilihan Provinsi dst akan dapat terpilih secara otomotatis (saling terkait) yang memudahkan Anda sebagai contoh Provinsi Jakarta — Hanya akan tampil Kota/Kabupaten di Provinsi Jakarta — Pilihan
Kecamatan yang tampil juga tergantung pilihan Kota/Kabupaten dst. sampai dengan Kode Pos.

Bagian dari Alamat Rumah:

  • Alamat Rumah
    Sesuai pilihan Anda dapat sesuai dengan KTP atau domisili
  • Provinsi
  • Kota/Kabupaten
  • Kecamatan
  • Desa/Kelurahan
  • Kode Pos

 

KANTOR

— Tingkatan Privasi – Semua Member (Approved) / Visitor / QR-code / Admin

Bagian ini merupakan data profesi advokat Anda yang menampilkan nama kantor dan alamat serta kontak-nya.

Bagian dari Kantor:

  • Nama Kantor
  • Alamat Kantor
    Sesuai preferensi Anda yang dapat disesuaikan dengan alamat kantor Anda.
  • Provinsi
  • Kota/Kabupaten
  • Kecamatan
  • Desa/Kelurahan
  • Kode Pos
  • Telepon Kantor
  • Fax Kantor
  • Email Kantor

 

SUMPAH ADVOKAT

— Tingkatan Privasi – Semua Member (Approved) / Visitor / QR-code / Admin

Data sumpah advokat ini sesuai kebijakan AAI adalah data penting untuk syarat keanggotaan yang wajib dilengkapi dan juga memudahkan admin / sekertariat melakukan approval dan verifikasi – terutama untuk anggota baru.

Bagian dari Sumpah Advokat:

  • Tanggal Sumpah
    Field ini otomatis terisi data yang Anda isikan pada saat registrasi, pastikan datanya benar sesuai BAS
  • Nama Provinsi Tempat Pengambilan Sumpah
    Field ini otomatis terisi data yang Anda isikan pada saat registrasi, pastikan sesuai dengan BAS. Pilihan provinsi sesuai dengan Pengadilan Tinggi tempat pengambilan sumpah advokat.
  • Berita Acara Sumpah Advokat
    BAS dapat diupload dengan format gambar (hasil scan / photo) atau format pdf. Pastikan ukuran file-nya optimal (perbandingan resolusi document dengan ukuran file yang tidak terlalu besar) dan dapat dibaca dengan cukup jelas.

 

KEANGGOTAAN

— Tingkatan Privasi – Semua Member (Approved) / Visitor / QR-code / Admin

Data keanggotan adalah data utama bagi anggota AAI yang wajib dilengkapi.

Bagian dari Keanggotaan:

  • Anggota
    Pilihan anggota baru atau anggota lama. Anggota lama wajib mengisi field ‘Member ID Lama’ untuk memudahkan persetujuan pendaftaran (registration approval). Anggota baru wajib mengisi bagian ‘Referensi Anggota’ seperti dijelaskan di bawah.
  • Keanggotaan
    Pilihan apakah Anda adalah pengurus atau anggota. Ketika memilih sebagai pengurus akan tampil field ‘Jabatan/Posisi’ yang dijelaskan di bawah.
  • Dewan Pimpinan
    Berkaitan dengan keanggotan (Pengurus/Angggota) pilihan apakah menjadi pengurus DPP (Dewan Pimpinan Pusat) atau DPC (Dewan Pimpinan Cabang)
  • DPC
    Pilihan kota/kabupaten dari DPC Anda — pilihan seluruh kota/kabupaten di Indonesia – gunakan kotak pencarian untuk mempercepat
  • Jabatan / Posisi
    Hanya tampil ketika Anda memilih Pengurus
  • Member ID Lama
    Wajib diisi ketika Anda memilih anggota ‘Lama’ pada pilihan ‘Anggota’ di atas.

Referensi Anggota (Hanya tampil untuk anggota baru)

Referensi anggota ini wajib diisikan oleh anggota baru yang menjadi persyaratan untuk verifikasi, pastikan anggota yang direferensikan adalah anggota AAI aktif dan sebaiknya sudah terdaftar atau terferivikasi – misal: Pengurus DPP atau DPC

  • Referensi anggota 1
    • Nama Referensi Anggota
    • No Ponsel Referensi Anggota
      Nomer ponsel anggota yang direferensikan – dianjurkan nomer WA (WhatsApp)
    • Konfirmasi Referensi Anggota
      Ditentukan oleh admin apabila anggota yang direferensikan mengkonfirmasi anggota baru.
  • Referensi anggota 2
    — Ibid.

 

AKADEMIS

— Tingkatan Privasi – Hanya Member bersangkutan / Admin

Data akademis ini merupakan data yang cukup penting dari sisi keanggotaan AAI – selain data utama Anda sebagai advokat – berkaitan dengan sumpah advokat, Ijazah S1 wajib dilengkapi sebagai data verifikasi. Untuk data akademis lainnya, sebagai organisasi Advokat kepakaran para anggota tentu dapat menjadi kontribusi yang sangat menguntungkan baik secara organisasi maupun bagi masyarakat pada umumnya yang akan terealisasi pada kegiatan-kegiatan masyarakat oleh AAI.
Data akademis ini juga akan kami jadikan referensi untuk tampilan ‘Nama’ pada kartu anggota sehingga kami membatasi pada 3 strata gelar akademis (masing-masing 2 gelar untuk S1, 1 gelar untuk S2 dan 1 gelar untuk S3)

Bagian dari Akademik:

  • S1
    • Title S1
      Tuliskan nama gelar secara singkat e.g. S.H.
    • Tahun Lulus
      Pilihan tahun kelulusan sesuai dengan ijazah
    • Universitas
      Nama universitas sesuai dengan ijazah
    • Ijazah S1
      Upload document ijazah dalam format (jpg, pdf) – hasil scan/photo dengan resolusi optimal (cukup jelas terbaca dengan ukuruan file yang tidak terlalu besar)
  •  S2
    — Ibid.
  • S3
    — Ibid.

 

PEMBAYARAN

— Tingkatan Privasi – Hanya Member bersangkutan / Admin

Bagian pembayaran ini sesuai dengan kebijakan AAI menjadi persyaratan bagi anggota baik anggota lama atau anggota abaru untuk menjadi anggota terverifikasi (verified member) yang akan mendapatkan kartu anggota. Pada saat registrasi kode pembayaran dan tanggal pembayaran secara otomatis akan dibuat yang akan dimanfaatkan oleh admin / sekertariat untuk melakukan pencatatan dan pemeriksaan transfer pembayaran.
Perhatikan no rekening AAI sebelum melakukan transfer pembayaran dan jangan lupa mencantumkan code pembayaran pada berita transfer (sesuai petunjuk)

Bagian dari Pembayaran:

  • Kode Pembayaran
    Kode ini dibuat secara otomatis oleh system saat registrasi – wajib dicantumkan pada berita transfer
  • Tanggal Pembayaran
    Sesuai dengan tanggal registrasi
  • Bukti Transfer
    Anda dapat upload photo/scan/screenshot bukti transfer dalam format gambar (jpg, jpeg) – pastikan gambar cukup jelas terbaca tulisan dan angka-nya
  • Status Pembayaran
    Admin / sekertariat akan merubah field ini menjadi ‘selesai’ setelah bukti transfer diperiksa dan masuk di rekening pembayaran AAI.

 

Klik “Update Profile” untuk menyimpan data Anda.

 

VIEWING

Tampilan halaman profil (Viewing):

Tampilan profil di atas adalah untuk anggota sendiri (dapat dilihat oleh admin/sekertariat) yang menampilkan semua field yang diinput ketika menyunting (editing). Penunjuk kelengkapan profil (profile completeness) berupa progress bar berwarna biru (presentase).
Untuk dapat menjadi anggota terferifikasi (verified member) setidaknya anggota wajib melengkapi profil hingga 80%.

Berikut adalah contoh tampilan profil yang dilihat oleh anggota lain

Tampilan di atas menerapkan tingkatan privasi secara umum (default) sesuai kebijakan dari AAI yang hanya menampilkan bagian-bagian profil yang berhubungan dengan profesi advokat dan keanggotaan.

 

  • Apabila mengalami kesulitan mengisi form profil ini silahkan hubungi helpdesk kami atau email kami di help@aaion.id.